O que é o Prêmio TOTVS Brasil que FAZ?

Entendendo que a tecnologia exerce um papel fundamental no crescimento e evolução dos negócios, o Grupo TOTVS assumiu o compromisso de se tornar o trusted advisor de seus clientes, conselheiro confiável quando se trata de tecnologia e inovação.

Pensando nisso, para reconhecer clientes que alavancaram seus negócios por meio da digitalização e inovação, lançamos em 2022 o Prêmio TOTVS Brasil que FAZ. Desde então, fizemos história! Encontramos  uma forma de homenagear, reconhecer e valorizar projetos de tecnologia que revolucionaram o dia a dia de nossos clientes.

Em 2024, lançamos uma nova categoria: Especial Inovação - Lei do Bem, voltada para clientes que tiveram projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação Tecnológica validados pelo incentivo fiscal da Lei do Bem em 2020, 2021 e 2022.

O que o Prêmio vai reconhecer?

O prêmio vai reconhecer projetos de digitalização e inovação que transformaram algum processo/área/departamento/operação.

Queremos mostrar como a tecnologia é capaz de endereçar desafios das mais variadas áreas de negócio, potencializando o crescimento e inovação das empresas, de acordo com as seguintes categorias*:

• RH (Categoria Especial**)
• Inovação - Lei do Bem (Categoria Especial***)
• AgroAgronegócio
• Manufatura
• Logística
• Distribuição
• Varejo
• Food Service
• Supermercados
• Prestadores de Serviços
• Educacional
• Jurídico
• Construção
• Saúde
• Hotelaria

*Dependendo do volume de inscritos por categoria, será necessário considerar uma quebra a partir do porte (entre grandes e médias empresas) para avaliação.

**Categoria Especial RH: Independente do segmento de atuação da empresa, se o case for correspondente à digitalização da área de RH, a companhia deverá se inscrever nessa categoria especial, para concorrer com outros projetos da área de Recursos Humanos.

**Categoria Especial Inovação - Lei do Bem: Categoria voltada para clientes que tiveram projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação Tecnológica validados pelo incentivo fiscal da Lei do Bem, dos respectivos anos de 2020, 2021 e 2022.

Empresa do Ano: dentre os vencedores de todas as categorias, inclusive as especiais, uma Comissão Avaliadora vai eleger como Empresa do Ano o projeto que mais se destacou entre todos os inscritos.

Como faço a inscrição do meu case?

Para participar, basta acessar o site https://premiototvsbrasilquefaz.totvs.com/cadastro e seguir as orientações:

O primeiro passo é a criação do seu login para acesso a página de inscrição.

No formulário de inscrição, você deve escolher a categoria em que o trabalho irá concorrer. O case deve ser inscrito na categoria correspondente ao segmento de atuação da empresa, ou nas categorias especiais de RH ou Inovação - Lei do Bem.

Em seguida, responda às perguntas obrigatórias da ficha de inscrição. É super rápido e fácil.

Por fim, preencha os dados de todos os demais usuários do negócio envolvidos no projeto.

Pronto! Seu projeto estará inscrito! Fique atento a sua caixa de e-mails / SPAM para acompanhar as próximas etapas.

E quais serão as etapas do Prêmio?

Janeiro a março: Inscrição dos cases de sucesso no prêmio.

Janeiro a março: Validação dos cases de sucesso pela Comissão de Gestão.

Abril: Avaliação dos cases de sucesso pela Comissão Técnica para definição dos finalistas.

Maio: Envio dos vídeos-sinopse dos cases finalistas.

Maio: Avaliação dos cases finalistas pela Comissão Avaliadora para definição do vencedor de cada categoria.

Junho: Divulgação oficial dos vencedores no Universo TOTVS 2024.

Caso o seu projeto seja finalista

Será obrigatório o envio de um vídeo-sinopse contendo uma breve descrição do projeto, para a qualificação final por parte da Comissão Avaliadora. O material deve responder às seguintes questões:

• Qual foi o desafio?
• O que foi feito?
• Quais foram os principais resultados?

Importante:

• Tempo máximo do vídeo: 2 minutos.
• Posicione o celular na horizontal.
• Grave em um espaço bem iluminado e use um tripé. Caso não seja possível, apoie o celular em algum local fixo.
• Use microfone. Pode ser o fone de ouvido de um celular, pois estes costumam ter microfone acoplado.
• Se apresente no começo do vídeo com seu nome, cargo e nome da empresa.
• O envio do arquivo deverá ser feito por e-mail (o endereço será informado ao responsável pela inscrição, caso seja um case finalista). Se o arquivo for muito pesado, o material poderá ser encaminhado via serviço de transferência de arquivos on-line.

Quem são os responsáveis pela governança do Prêmio?

Estas são as comissões responsáveis por monitorar, fiscalizar e garantir o cumprimento deste regulamento:

• Comissão de Gestão: responsável pela primeira qualificação dos cases, validando se todas as regras foram cumpridas.
• Comissão Técnica: responsável pela seleção de até 5 finalistas por categoria.
• Comissão Avaliadora: responsável por definir o vencedor de cada categoria, de acordo com os critérios de avaliação e atribuição de notas explicados nos itens a seguir. Essa comissão é composta por 3 avaliadores:
• 1 executivo da TOTVS especialista em cada setor.
• 1 representante de entidade de classe/associação inserida em cada setor.
• 1 especialista de mercado (executivo, jornalista especialista, pesquisador acadêmico ou similar).

Quais os critérios de avaliação do Prêmio?

Critérios das categorias Segmentos e Especial RH

• Digitalização: o uso da tecnologia para a digitalização de processos/operações.
• Inovação: aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.
• Ganho operacional: ganho de eficiência em processos core do projeto.
• Impacto financeiro: maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.
• ESG: impactos do projeto em aspectos sociais, ambientais e de governança corporativa.

Critérios da categoria Especial Inovação - Lei do Bem

• Inovação: aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.
• Ganho operacional: ganho de eficiência em processos core do projeto.
• Impacto financeiro: maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.
• ESG: impactos do projeto em aspectos sociais, ambientais e de governança corporativa.

Como será feita a atribuição de notas?

As notas para avaliação do desempenho dos participantes em cada critério serão atribuídas pela Comissão Avaliadora em uma escala de 0 a 10.

A nota final do case será o resultado da média ponderada das notas atribuídas pelos 3 avaliadores em cada critério, de acordo com o peso de cada um deles.

Atribuição de notas das categorias Segmentos e Especial RH

CRITÉRIOS	PESO
DIGITALIZAÇÃO	3
INOVAÇÃO	2
GANHO OPERACIONAL	2
IMPACTO FINANCEIRO	2
ESG	1

Atribuição de notas da categoria Especial Inovação - Lei do Bem:

CRITÉRIOS	PESO
INOVAÇÃO	4
GANHO OPERACIONAL	3
IMPACTO FINANCEIRO	2
ESG	1

Como será a premiação?

Os cases de sucesso vencedores receberão o troféu do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ no palco do Universo TOTVS 2024. Mais informações nos canais digitais oficiais da TOTVS.

Considerações Finais

Cases inscritos com apenas uma linha serão automaticamente desclassificados.

Para as categorias Segmentos e Especial RH, o projeto deve apresentar resultados do uso de pelo menos um ano de implementação de uma ou mais soluções do Grupo TOTVS.

Com exceção da premiação, todas as etapas do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ serão realizadas de maneira totalmente remota.

Você pode inscrever no máximo 3 (três) cases no prêmio:

• 1 (um) case na categoria de segmento*  
• 1 (um) case na categoria especial de RH*
• 1 (um) case na categoria especial Inovação - Lei do Bem**

*A partir do uso de soluções do Grupo TOTVS.

** Só é permitida a inscrição de projetos de clientes que investem em atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação Tecnológica (PD&I) por meio do incentivo fiscal da Lei do Bem.

Os campos do formulário são obrigatórios e devem ser preenchidos o mais detalhadamente possível.

Ao se inscrever, os candidatos ao Prêmio TOTVS Brasil que FAZ autorizam a utilização gratuita de seu nome, voz, imagem e conteúdo do trabalho para divulgação por parte da TOTVS, em língua portuguesa ou traduzida para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica.

Ao se inscrever, os participantes do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ declaram estar cientes e autorizam que os trabalhos inscritos poderão ser utilizados pela TOTVS em seus canais, eventos, webinars, cursos e demais ocasiões.

Ao se inscrever, os candidatos ao Prêmio TOTVS Brasil que FAZ confirmam que o trabalho inscrito contém informações verídicas.

É obrigatória a presença de um representante da empresa no dia da premiação.

Os participantes declaram expressamente que, no ato da inscrição para participação no Prêmio TOTVS Brasil que FAZ, conhecem o Regulamento, com o qual manifestam sua expressa concordância.

Não será permitida a participação de clientes em situação de inadimplência.

A TOTVS se reserva o direito de avaliar e resolver da forma que considerar mais conveniente quaisquer imprevistos advindos de atos e fatos sobre os quais não tiver controle, inclusive no que tange aos processos de avaliação, julgamento e premiação dos trabalhos apresentados pelas empresas e organizações participantes.

Para dúvidas, entre em contato com a equipe pelo e-mail [email protected]