Regulamento

O que é o Prêmio TOTVS Brasil que FAZ?

Como uma empresa genuinamente brasileira, a TOTVS acredita que o sucesso do Brasil passa pelo sucesso das empresas nacionais. E entendendo que a tecnologia exerce um papel fundamental na evolução dos negócios, o Prêmio TOTVS Brasil que FAZ nasceu com o intuito de reconhecer projetos de tecnologia e digitalização que revolucionaram o dia a dia de nossos clientes com uso de sistemas TOTVS ao longo de 2020 e 2021, gerando impactos em sua produtividade e frutos para o país e  seu segmento de atuação. Nosso desejo é que este prêmio traga descobertas e reconhecimentos importantes a empresas que são capazes de enxergar oportunidades e caminhos para crescer. Afinal, a TOTVS acredita no Brasil que FAZ.

O que o Prêmio vai reconhecer?

O prêmio vai reconhecer cases de sucesso de projetos de tecnologia e digitalização que revolucionaram algum processo/área/departamento/operação com soluções da TOTVS. Queremos mostrar como a tecnologia da TOTVS é capaz de endereçar desafios das mais variadas áreas de negócio das empresas, considerando as seguintes categorias*:

• RH (Categoria Especial**)
• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Distribuição
• Varejo
• Prestadores de Serviços
• Educacional
• Jurídico
• Construção
• Saúde
• Hospitalidade

*Dependendo do volume de inscritos por categoria, será necessário considerar uma quebra a partir do porte (entre grandes e médias empresas) para avaliação.

**Categoria Especial: Independente do segmento de atuação da empresa, se o case for correspondente à digitalização da área de RH, a companhia deverá se inscrever nessa categoria especial, para concorrer com outros projetos da área de Recursos Humanos. 

Empresa do Ano: dentre os vencedores de todas as categorias, uma Comissão Avaliadora Especial vai eleger como Empresa do Ano o projeto que mais se destacou entre todos os inscritos.

Como faço a inscrição do meu case?

Para participar, basta acessar o site https://premiototvsbrasilquefaz.totvs.com/cadastro e seguir as orientações:

O primeiro passo é se cadastrar na plataforma, com os dados do responsável pelo projeto;

No formulário de inscrição do case, você deve escolher a categoria em que o trabalho irá concorrer. O case deve ser inscrito na categoria correspondente ao segmento de atuação da empresa ou, se for um projeto na área de Recursos Humanos, na Categoria Especial RH; 

Em seguida, responda às 4 perguntas obrigatórias da ficha de inscrição;

Por fim, preencha os dados de todos os demais usuários do negócio envolvidos no projeto.

Pronto! Seu case estará inscrito, aí é só torcer.

E quais serão as etapas do Prêmio?

Janeiro a Março: Inscrição dos cases de sucesso no prêmio

Março: Validação dos cases de sucesso pela Comissão de Gestão

Abril: Validação dos cases de sucesso pela Comissão de Gestão

Maio: Avaliação dos cases de sucesso pela Comissão Técnica para definição dos finalistas

Maio: Envio dos vídeos-sinopse dos cases finalistas

Junho: Avaliação dos cases finalistas pela Comissão Avaliadora para definição do vencedor de cada categoria

Junho: Premiação dos vencedores no Universo TOTVS 2022

Vídeo-sinopse: caso o seu case seja selecionado como finalista da sua categoria pela Comissão Técnica, será obrigatório o envio de um vídeo contendo a sinopse do projeto, para a qualificação final por parte da Comissão Avaliadora. O material deve responder às seguintes questões: Qual foi o desafio? O que foi feito? Quais foram os principais resultados?

Importante:

• Tempo máximo do vídeo: 2 minutos;
• Grave na horizontal;
• Faça o upload do vídeo no YouTube ou Vimeo para compartilhar o link na plataforma de inscrição do prêmio;
• Use tripé e microfone, se possível, e grave em um local bem iluminado;
• Se apresente no começo do vídeo.

Quem são os responsáveis pela governança do Prêmio?

Estas são as comissões responsáveis por monitorar, fiscalizar e garantir o cumprimento deste regulamento:

• Comissão de Gestão: responsável pela primeira qualificação dos cases, validando se todas as regras foram cumpridas.
• Comissão Técnica: responsável pela seleção de até 5 finalistas por categoria.
• Comissão Avaliadora: responsável por definir o vencedor de cada categoria, de acordo com os critérios de avaliação e atribuição de notas explicados nos itens a seguir. Essa comissão é composta por 3 avaliadores:
  • 1 executivo da TOTVS especialista em cada setor
  • 1 entidade de classe/associação inserida em cada setor
  • 1 especialista de mercado (executivo, jornalista especialista, pesquisador acadêmico ou similar)

Quais os critérios de avaliação do Prêmio?

• Digitalização: o uso da tecnologia para a digitalização de processos/operações.
• Inovação: aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.
• Ganho operacional: ganho de eficiência em processos core do projeto.
• Impacto Financeiro: maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.
• ESG: impactos do projeto em aspectos sociais, ambientais e de governança corporativa.

Como será feita a atribuição de notas?

As notas para avaliação do desempenho dos participantes em cada critério serão atribuídas pela Comissão Avaliadora em uma escala de 0 a 10.

A nota final do case será o resultado da média ponderada das notas atribuídas pelos 3 avaliadores em cada critério, de acordo com o peso de cada um:

CRITÉRIOS	PESO
DIGITALIZAÇÃO	3
INOVAÇÃO	2
GANHO OPERACIONAL	2
IMPACTO FINANCEIRO	2
ESG	1

Como será a premiação?

Os cases de sucesso vencedores receberão o troféu do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ no palco do Universo TOTVS 2022. Mais informações nos canais digitais oficiais da TOTVS.

Considerações Finais

• Com exceção da premiação, todas as etapas do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ serão realizadas de maneira totalmente remota.
• Você pode inscrever no máximo 2 (dois) cases no prêmio, sendo 1 (um) case na categoria de segmento e 1 (um) case na categoria especial de RH.
• Ao se inscrever, os candidatos ao Prêmio TOTVS Brasil que FAZ autorizam a utilização gratuita de seu nome, voz, imagem e conteúdo do trabalho para divulgação por parte da TOTVS, em língua portuguesa ou traduzida para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica. 
• Ao se inscrever, os participantes do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ declaram estar cientes e autorizam que os trabalhos inscritos poderão ser utilizados pela TOTVS em seus canais, eventos, webinars, cursos e demais ocasiões.
• Ao se inscrever, os candidatos ao Prêmio TOTVS Brasil que FAZ confirmam que o trabalho inscrito contém informações verídicas. 
• Os participantes declaram expressamente que, no ato da inscrição para participação no Prêmio TOTVS Brasil que FAZ, conhecem o Regulamento, com o qual manifestam sua expressa concordância. 
• A TOTVS se reserva o direito de avaliar e resolver da forma que considerar mais conveniente quaisquer imprevistos advindos de atos e fatos sobre os quais não tiver controle, inclusive no que tange aos processos de avaliação, julgamento e premiação dos trabalhos apresentados pelas empresas e organizações participantes.