Regulamento

O que é o Prêmio TOTVS Brasil que FAZ?

Como uma empresa genuinamente brasileira, a TOTVS acredita que o sucesso do Brasil passa pelo sucesso das empresas nacionais que inovam, transformam e contribuem para um país melhor. E entendendo que a tecnologia exerce um papel fundamental na evolução dos negócios, o Prêmio TOTVS Brasil que FAZ nasceu com o intuito de reconhecer projetos de tecnologia e digitalização que revolucionaram o dia a dia de nossos clientes com uso de sistemas TOTVS ao longo de 2022, gerando impacto positivo não só em sua produtividade, mas também em seu segmento de atuação.

Nosso desejo é que este prêmio traga reconhecimentos importantes às empresas que são capazes de enxergar oportunidades e caminhos para crescer, alavancar seus negócios e se tornar mais rentável por meio da tecnologia. Afinal, a TOTVS acredita no Brasil que FAZ.

O que o Prêmio vai reconhecer?

O prêmio vai reconhecer cases de projetos de tecnologia e digitalização que revolucionaram algum processo/área/departamento/operação com tecnologias da TOTVS considerando nosso ecossistema 3D de soluções - GESTÃO, TECHFIN E BUSINESS PERFORMANCE.

Queremos mostrar como a tecnologia da TOTVS é capaz de endereçar desafios das mais variadas áreas de negócio, potencializando o crescimento das empresas, considerando as seguintes categorias*:

• RH (Categoria Especial**)
• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Distribuição
• Varejo
• Food Service
• Supermercados
• Prestadores de Serviços
• Educacional
• Jurídico
• Construção
• Saúde
• Hotelaria

*Dependendo do volume de inscritos por categoria, será necessário considerar uma quebra a partir do porte (entre grandes e médias empresas) para avaliação.

**Categoria Especial: Independente do segmento de atuação da empresa, se o case for correspondente à digitalização da área de RH, a companhia deverá se inscrever nessa categoria especial, para concorrer com outros projetos da área de Recursos Humanos.

Empresa do Ano: dentre os vencedores de todas as categorias, inclusive as especiais, uma Comissão Avaliadora Especial vai eleger como Empresa do Ano o projeto que mais se destacou entre todos os inscritos.

Como faço a inscrição do meu case?

Para participar, basta acessar o site https://premiototvsbrasilquefaz.totvs.com/cadastro e seguir as orientações:

O primeiro passo é se cadastrar na plataforma, com os dados do responsável pelo projeto.

No formulário de inscrição do case, você deve escolher a categoria em que o trabalho irá concorrer. O case deve ser inscrito na categoria correspondente ao segmento de atuação da empresa ou na categoria especial de RH.

Em seguida, responda às 4 perguntas obrigatórias da ficha de inscrição. Sim, apenas 4 perguntas, super rápido e fácil.

Por fim, preencha os dados de todos os demais usuários do negócio envolvidos no projeto.

Pronto! Seu case estará inscrito e aí é só torcer.

E quais serão as etapas do Prêmio?

Fevereiro a maio: Inscrição dos cases de sucesso no prêmio.

Fevereiro a maio: Validação dos cases de sucesso pela Comissão de Gestão.

Maio: Avaliação dos cases de sucesso pela Comissão Técnica para definição dos finalistas.

Maio: Envio dos vídeos-sinopse dos cases finalistas.

Junho: Avaliação dos cases finalistas pela Comissão Avaliadora para definição do vencedor de cada categoria.

Junho: Divulgação oficial dos vencedores no Universo TOTVS 2023.

Vídeo-sinopse: caso o seu case seja selecionado como finalista da sua categoria pela Comissão Técnica, será obrigatório o envio de um vídeo contendo uma breve descrição do projeto, para a qualificação final por parte da Comissão Avaliadora. O material deve responder às seguintes questões: Qual foi o desafio? O que foi feito? Quais foram os principais resultados?

Importante:

• Tempo máximo do vídeo: 2 minutos.
• Posicione o celular na horizontal.
• Grave em um espaço bem iluminado e use um tripé. Caso não seja possível, apoie o celular em algum local fixo.
• Use microfone. Pode ser o fone de ouvido de um celular, pois estes costumam ter microfone acoplado.
• Se apresente no começo do vídeo com seu nome, cargo e nome da empresa.
• O envio do arquivo deverá ser feito por e-mail (o endereço será informado ao responsável pela inscrição, caso seja um case finalista). Se o arquivo for muito pesado, o material poderá ser encaminhado via serviço de transferência de arquivos on-line.

Quem são os responsáveis pela governança do Prêmio?

Estas são as comissões responsáveis por monitorar, fiscalizar e garantir o cumprimento deste regulamento:

• Comissão de Gestão: responsável pela primeira qualificação dos cases, validando se todas as regras foram cumpridas.
• Comissão Técnica: responsável pela seleção de até 5 finalistas por categoria.
• Comissão Avaliadora: responsável por definir o vencedor de cada categoria, de acordo com os critérios de avaliação e atribuição de notas explicados nos itens a seguir. Essa comissão é composta por 3 avaliadores:
• 1 executivo da TOTVS especialista em cada setor.
• 1 representante de entidade de classe/associação inserida em cada setor.
• 1 especialista de mercado (executivo, jornalista especialista, pesquisador acadêmico ou similar).

Quais os critérios de avaliação do Prêmio?

• Digitalização: o uso da tecnologia para a digitalização de processos/operações.
• Inovação: aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.
• Ganho operacional: ganho de eficiência em processos core do projeto.
• Impacto financeiro: maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.
• ESG: impactos do projeto em aspectos sociais, ambientais e de governança corporativa.

Como será feita a atribuição de notas?

As notas para avaliação do desempenho dos participantes em cada critério serão atribuídas pela Comissão Avaliadora em uma escala de 0 a 10.

A nota final do case será o resultado da média ponderada das notas atribuídas pelos 3 avaliadores em cada critério, de acordo com o peso de cada um deles:

CRITÉRIOS	PESO
DIGITALIZAÇÃO	3
INOVAÇÃO	2
GANHO OPERACIONAL	2
IMPACTO FINANCEIRO	2
ESG	1

Como será a premiação?

Os cases de sucesso vencedores receberão o troféu do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ no palco do Universo TOTVS 2023. Mais informações nos canais digitais oficiais da TOTVS.

Considerações Finais

Com exceção da premiação, todas as etapas do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ serão realizadas de maneira totalmente remota.

Você pode inscrever no máximo 2 (dois) cases no prêmio, sendo 1 (um) case na categoria de segmento e 1 (um) case na categoria especial de RH.

Os campos do formulário são obrigatórios e devem ser preenchidos o mais detalhadamente possível.

Ao se inscrever, os candidatos ao Prêmio TOTVS Brasil que FAZ autorizam a utilização gratuita de seu nome, voz, imagem e conteúdo do trabalho para divulgação por parte da TOTVS, em língua portuguesa ou traduzida para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica.

Ao se inscrever, os participantes do Prêmio TOTVS Brasil que FAZ declaram estar cientes e autorizam que os trabalhos inscritos poderão ser utilizados pela TOTVS em seus canais, eventos, webinars, cursos e demais ocasiões.

Ao se inscrever, os candidatos ao Prêmio TOTVS Brasil que FAZ confirmam que o trabalho inscrito contém informações verídicas.

É obrigatória a presença de um representante da empresa no dia da premiação.

Os participantes declaram expressamente que, no ato da inscrição para participação no Prêmio TOTVS Brasil que FAZ, conhecem o Regulamento, com o qual manifestam sua expressa concordância.

Não será permitida a participação de clientes em situação de inadimplência.

A TOTVS se reserva o direito de avaliar e resolver da forma que considerar mais conveniente quaisquer imprevistos advindos de atos e fatos sobre os quais não tiver controle, inclusive no que tange aos processos de avaliação, julgamento e premiação dos trabalhos apresentados pelas empresas e organizações participantes.